Абонентское обслуживание печатного оборудования в Тюмени
Современный бизнес, независимо от его масштабов, активно использует печатное оборудование для документооборота и маркетинговых нужд. Принтеры, многофункциональные устройства (МФУ), плоттеры и другие печатные машины обеспечивают ежедневную работу офисов, рекламных агентств, типографий и издательств. Однако поддержание такого оборудования в рабочем состоянии требует не только постоянного контроля, но и значительных ресурсов, включая расходы на обслуживание, ремонт и закупку расходных материалов. В этой связи абонентское обслуживание печатной техники становится оптимальным решением для компаний Тюмени, которое позволяет автоматизировать и упростить управление печатной инфраструктурой.
Экономические преимущества
-
Прогнозируемые затраты. Ежемесячная фиксированная плата за обслуживание техники делает расходы на печать более предсказуемыми. Это помогает избежать неожиданных трат на срочные ремонты и замену деталей, так как все эти работы включены в договор.
-
Оптимизация внутренних процессов. Освобождение сотрудников от задач, связанных с обслуживанием принтеров, МФУ и другой оргтехники, позволяет компании сосредоточиться на своих ключевых задачах, повышая общую эффективность работы.
-
Предотвращение простоев. Регулярное профилактическое обслуживание снижает риск поломок, а значит, минимизирует время простоя техники. Это особенно важно для компаний, где бесперебойная работа печатного оборудования критически важна для бизнес-процессов.
-
Отсутствие необходимости в капитальных вложениях. Благодаря абонентскому обслуживанию компаниям не нужно тратить значительные суммы на закупку новых принтеров или плоттеров, а также на создание запасов расходных материалов. Всё это предоставляется подрядчиком в рамках договора.
Что включает в себя абонентское обслуживание?
Абонентское обслуживание печатного оборудования — это комплексная услуга, включающая регулярное техническое обслуживание, ремонт, диагностику и замену расходных материалов, предоставляемая компанией ПТП «Профессиональные технологии печати». В рамках данной услуги ПТП берет на себя полное управление парком печатной техники, начиная от регулярных профилактических осмотров и заканчивая срочным ремонтом в случае неполадок.
Главная цель абонентского обслуживания — обеспечение бесперебойной работы офисной техники, снижение затрат на её эксплуатацию и освобождение владельцев бизнеса от необходимости заниматься вопросами технического характера.
Преимущества абонентского обслуживания печати
1. Бесперебойная работа техники. ПТП обеспечивает регулярную профилактику и диагностику печатного оборудования, что позволяет предотвратить поломки и избежать простоев в работе. Это особенно важно для компаний, у которых печать документов и рекламных материалов является ключевым процессом.
2. Снижение затрат на технический персонал. Абонентское обслуживание позволяет обойтись без необходимости держать в штате сотрудников, отвечающих за техническое состояние оргтехники. Все работы выполняют квалифицированные специалисты, что значительно снижает затраты на содержание собственного технического персонала.
3. Отсутствие необходимости в резервном оборудовании. При абонентском обслуживании компании не нужно приобретать запасные принтеры или плоттеры на случай поломки основных устройств. ПТП оперативно проводит ремонтные работы и замену расходных материалов, что позволяет минимизировать простой и обеспечить бесперебойную работу оборудования.
4. Комплексная поддержка. Специалисты всегда на связи, готовы дать консультации по вопросам эксплуатации оборудования и ответить на любые технические вопросы. Подрядчик досконально знаком с установленной инфраструктурой, что позволяет быстро и эффективно решать возникающие проблемы.
5. Предсказуемость расходов. Заключение договора на абонентское обслуживание позволяет планировать затраты на печать и обслуживание оборудования, избегая непредвиденных расходов на срочные ремонты или закупку расходных материалов. Ежемесячные платежи покрывают все необходимые услуги, включая диагностику, ремонт и замену картриджей, что делает бюджет более предсказуемым.
6. Профессионализм и опыт. Компания ПТП «Профессиональные технологии печати» имеет многолетний опыт работы с разнообразными типами печатного оборудования. Это позволяет ей не только оперативно реагировать на запросы клиентов, но и предлагать решения, которые действительно работают в долгосрочной перспективе.
Абонентское обслуживание для малого и среднего бизнеса
Для малого и среднего бизнеса абонентское обслуживание является особенно привлекательным, так как позволяет значительно снизить административные и операционные расходы. Вместо того чтобы организовывать отдельный отдел по управлению печатной инфраструктурой или регулярно привлекать внешних специалистов для ремонтных работ, компания получает комплексное решение от одного подрядчика.
Наша компания предлагает гибкие условия обслуживания, которые учитывают объемы печати и специфику работы каждого клиента. Это позволяет компаниям малого и среднего бизнеса получать качественное обслуживание, не переплачивая за избыточные услуги.
Как работает абонентское обслуживание в ПТП?
1. Первоначальная диагностика. После заключения договора специалисты ПТП проводят полную диагностику вашего оборудования, определяют его текущее состояние и выявляют возможные проблемы.
2. Регулярное обслуживание. ПТП планирует и проводит регулярное техническое обслуживание принтеров, МФУ и плоттеров, что позволяет предотвратить многие поломки и продлить срок службы оборудования.
3. Мониторинг работы. С помощью специальных программ и регулярных осмотров оборудование находится под постоянным наблюдением. Это позволяет выявлять проблемы на ранних стадиях и устранять их до того, как они приведут к серьезным поломкам.
4. Ремонт и замена деталей. Если оборудование выходит из строя, специалисты ПТП оперативно проводят ремонтные работы и заменяют неисправные детали, что минимизирует время простоя и обеспечивает стабильную работу компании.
5. Поставка расходных материалов. В рамках абонентского обслуживания ПТП берет на себя закупку и своевременную поставку расходных материалов, таких как картриджи, тонеры и бумага. Это позволяет избежать ситуаций, когда оборудование простаивает из-за отсутствия необходимых материалов.
Заказать абонентское обслуживание печати в Тюмени?
Заключение договора на абонентское обслуживание с ПТП «Профессиональные технологии печати» гарантирует бесперебойную работу вашего печатного оборудования. ПТП берет на себя все обязательства по диагностике, ремонту и консультационной поддержке, что позволяет вам сосредоточиться на основных бизнес-процессах, не беспокоясь о технической стороне вопроса.
Контакты
Если у вас остались вопросы или вы хотите узнать больше о абонентском обслуживании, не стесняйтесь обращаться к нам за дополнительной информацией
Телефон: +7 (800) 200-38-73
Email: info@ptp-tmn.ru